مایکروسافت آفیس، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی، بدون شک یکی از ضروری‌ترین ابزارها برای هر کاربری است. فرقی نمی‌کند که دانش‌آموز باشید، دانشجو، کارمند یا صاحب کسب‌وکار، به احتمال زیاد در طول روز با یکی از برنامه‌های آفیس مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و یا Outlook سروکار دارید.
چرا باید از آفیس اورجینال استفاده کنیم؟
مایکروسافت آفیس، بدون شک یکی از ضروری‌ترین ابزارها برای هر کاربری است. با این حال، بسیاری از افراد به جای استفاده از نسخه اورجینال، به سراغ نسخه‌های کرک شده می‌روند. اما این کار چه معایبی دارد؟
معایب استفاده از آفیس کرک شده:
-
محدودیت در استفاده از تمام قابلیت‌ها: نسخه‌های کرک شده آفیس، معمولاً تمام امکانات و قابلیت‌های نسخه اصلی را ارائه نمی‌دهند. این موضوع می‌تواند در انجام کارهایتان خلل ایجاد کند و باعث اتلاف وقت شما شود.
-
خطر آلودگی به بدافزار: بسیاری از نسخه‌های کرک شده آفیس، حاوی بدافزار و ویروس هستند. این بدافزارها می‌توانند به سیستم شما آسیب برسانند، اطلاعاتتان را به سرقت ببرند و حتی شما را در معرض هک قرار دهند.
-
غیرقانونی و غیراخلاقی: استفاده از نسخه‌های کرک شده نرم‌افزار، غیرقانونی و غیراخلاقی است. با خرید نسخه اورجینال، ضمن حمایت از شرکت سازنده، به حقوق دیگران نیز احترام می‌گذارید.
مزایای استفاده از آفیس اورجینال:
-
دسترسی به تمام قابلیت‌ها: با خرید نسخه اورجینال آفیس، به تمام امکانات و قابلیت‌های این نرم‌افزار قدرتمند دسترسی خواهید داشت و می‌توانید از حداکثر کارایی آن بهره‌مند شوید.
-
امنیت و ثبات: نسخه‌های اورجینال آفیس، به طور مرتب آپدیت می‌شوند و از نظر امنیتی در سطح بالایی قرار دارند. این موضوع خیال شما را از بابت سلامت سیستم و اطلاعاتتان راحت می‌کند.
-
احساس رضایت: استفاده از نسخه اورجینال نرم‌افزار، به شما حس رضایت و آرامش می‌دهد. شما با خیالی آسوده می‌توانید از این نرم‌افزار استفاده کنید و نگران هیچ مشکلی نباشید.
آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی ویندوز
در این بخش قصد داریم آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی ویندوز را برای شما تشریح کنیم. برای این کار ابتدا باید جهت خرید لایسنس آفیس اقدام کنید. اما قبل از آن نیز باید تمام محصولات غیر قانونی آفیس را از سیستم خود پاک کنید.
خرید لایسنس قانونی
لایسنس آفیس اصل را می‌توانید از منوی اصلی سایت و بخش لایسنس آفیس بنیان سافت خریداری کنید. محصول مورد نظر خود را از میان محصولات این صفحه انتخاب کرده و لایسنس خود را تهیه کنید.
ورود به اکانت مایکروسافت
مرحله بعد رفتن به وبسایت مایکروسافت جهت دانلود و خرید قانونی محصول است. به وبسایت مایکروسافت مراجعه کنید. برای این کار نیاز به یک اکانت مایکروسافت دارید. در صورتی که اکانت شما از قبل وجود دارد، با ورود اطلاعات به اکانت خود وارد شوید. در غیر این صورت با ساخت یک اکانت جدید، به خیل عظیم مشتریان قانونی این شرکت بپیوندید.
تنظیمات اولیه و دانلود محصول
سپس وارد مرحله دوم خواهید شد که لایسنس قانونی و اورجینالی را که خریداری کرده اید از شما درخواست می‌کند. لایسنس دریافتی از شرکت بنیان سافت را در این قسمت وارد کنید.
اکنون از شما می‌خواهد که کشور یا منطقه جغرافیایی خود را وارد کنید. در بخش (Country or Region) گزینه ایالات متحده آمریکا (United States) را انتخاب کنید. زبان را نیز روی انگلیسی (Language) تنظیم کنید.
در این بخش، دانلود نسخه اورجینال محصول بر روی سیستم شما شروع می‌شود. مدت زمان این دانلود به سرعت اینترنت شما بستگی خواهد داشت. بدین ترتیب آخرین نسخه آفیس به سادگی روی سیستم شما دانلود می‌شود. این محصول برای همیشه روی سیستم شما قابل استفاده است و لایسنس شما هیچ گاه منقضی نخواهد شد.
آموزش نصب و راه اندازی آفیس
اکنون نوبت به نصب و راه اندازی محصول رسیده است. کافی است روی فایل دانلود شده کلیک کنید تا فرآیند نصب روی سیستم شما شروع شود. پس از اینکه محصول روی سیستم شما نصب شد، یکی از محصولات را (برای مثال ورد) باز کنید.
از منوی فایل (File) گزینه اکانت (Account) را انتخاب کنید. با وارد شدن به اکانتی که محصول را با آن دانلود کرده اید، لایسنس آفیس برای شما فعال می‌شود. در صورتی که این اتفاق نیفتاد، کافی است لایسنس را در همین قسمت (Enter your product key) وارد کنید.
آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی لپ تاپ
شما برای خرید محصولات آفیس ۲ راهکار دارید. اول اینکه محصولات مادام العمر آفیس را خریدای کنید. این محصولات آفیس ۲۰۱۹ و ۲۰۲۱ هستند. راهکار دیگر شما، خرید آفیس ۳۶۵ است که به شما حق استفاده از محصولات آفیس به مدت یک سال را می‌دهد.
تفاوت اصلی این دو نسخه در این است که آفیس ۳۶۵ همواره جدیدترین آپدیت‌های محصولات آفیس را در اختیار شما قرار می‌دهد. از طرف دیگر، محصولات مادام العمر تنها همان نسخه ای هستند که شما تهیه کرده اید و نمی‌توانید به نسخه‌های جدید محصول دسترسی داشته باشید.
هزینه آفیس ۳۶۵ را باید سالانه پرداخت کنید اما هزینه محصولات مادام العمر را تنها یک بار پرداخت خواهید کرد. بنابراین جهت نصب محصولات آفیس بر روی لپ تاپ خود نیز کافی است آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی ویندوز را دنبال کنید.
آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی ویندوز ۱۰
آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی ویندوز ۱۰ مانند سایر ویندوزهاست. با این تفاوت که برخی از نسخه‌های آفیس را نمی‌توان بر روی نسخه قدیمی ویندوز نصب کرد. در ادامه حداقل‌های مورد نیاز برای نصب انواع آفیس را مورد بررسی قرار خواهیم داد:
سیستم مورد نیاز برای نصب آفیس ۲۰۱۹
- سیستم عامل: ویندوز ۱۰ سرور ۲۰۱۹ به بالا
- حافظه: حداقل ۲ گیگابایت برای نسخه ۳۲ بیت و ۴ گیگابایت برای نسخه ۶۴ بیت
- پردازنده: حداقل ۱٫۶ گیگاهرتزی
- فضای هارد: حداقل ۴ گیگابایت
- گرافیک: حداقل DirectX9
- رزلوشن تصویر: حداقل ۷۶۸*۱۲۸۰
سیستم مورد نیاز برای نصب آفیس ۲۰۲۱
- سیستم عامل: ویندوز ۱۰ سرور ۲۰۱۹ به بالا
- حافظه: حداقل ۴ گیگابایت
- پردازنده: حداقل ۱٫۱ گیگاهرتزی
- فضای هارد: حداقل ۴ گیگابایت
- گرافیک: حداقل (DirectX9)
- رزلوشن تصویر: حداقل ۷۶۸*۱۲۸۰
سیستم مورد نیاز برای نصب آفیس ۳۶۵
- سیستم عامل: ویندوز ۸ به بالا – اپلیکیشن آفیس نسخه موبایل
- حافظه: حداقل ۱ گیگابایت
- پردازنده: حداقل ۱ گیگاهرتزی
- فضای هارد: حداقل ۴ گیگابایت
- گرافیک: حداقل (DirectX9)
- رزلوشن تصویر: حداقل ۷۶۸*۱۲۸۰
آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی ویندوز ۱۱
آموزش نصب و راه اندازی آفیس بر روی ویندوز ۱۱ دقیقاً همانند ویندوز ۱۰ است. دقت کنید که آفیس ۲۰۲۱ عملکرد بهتری روی ویندوز ۱۱ دارد. در صورتی که سیستم شما حداقل‌های لازم برای نصب ویندوز ۱۱ را دارد، پیشنهاد می‌کنیم حتماً جهت نصب این نسخه از ویندوز اقدام کنید.
آموزش نصب و راه اندازی آفیس ۲۰۱۹
مراحل خرید آفیس ۲۰۱۹ دقیقاً به همان شکلی است که در ابتدای این مقاله توضیح دادیم. فقط دقت کنید که هنگام خرید لایسنس، باید لایسنس نسخه ۲۰۱۹ را خریداری کنید. هنگام دانلود نیز همین نسخه از آفیس را روی سیستم خود دانلود کنید.
آموزش نصب و راه اندازی آفیس ۲۰۲۱
جهت خرید آفیس ۲۰۲۱ نیز کافی است لایسنس آن را از بخش مربوطه خریداری کنید. پس از آن نیز مراحل دانلود و نصب این محصول مشابه آنچه که توضیح داده شد، خواهد بود.
