امضای ایمیل یا همان email signature به چند خطی گفته می‌شود که در انتهای ایمیل‌های ارسالی نمایان می‌شود. این چند خط می‌تواند حاوی نام، آدرس سایت، نام شرکت، شماره تلفن، آدرس و … باشد. مطابق مطالب گفته شده در پست “آموزش ایجاد امضای دیجیتال در ورد و اکسل” امضا باعث اصالت بخشیدن به ایمیل و یا فایل شما می‌شود و همچنین مانند یک گواهینامه و اعتبارسنج عمل می‌کند؛ در نتیجه باعث حرفه‌ای‌تر شدن شما و شغلتان می‌شود. می‌توانید در قسمت امضا، به گونه‌ای تبلیغ کنید و بیزنس خود را به کسانی که برای آن‌ها ایمیل می‌فرستید به صورتی حرفه‌ای معرفی نمایید. با استفاده از این امکان ایمیل، می‌توان اطلاعات ضروری و اطلاعات تماس را نیز برای سهولت ارتباط با دیگران، در اختیار مخاطبان قرار دارد.
همانطور که می‌دانید سرویس جیمیل امروزه یکی از بهترین و محبوب‌ترین سرویس‌های پست الکترونیک به شمار می‌رود. در پست “فرم‌ها و پرسشنامه‌های خود را با گوگل بسازید!” متوجه شدید که می‌توان به راحتی به جیمیل افزونه یا همان add ons اضافه کرد و همچنین در پست “با استفاده از Email Alias ایمیل خود را به هرکسی ندهید!” مشاهده کردید که این سرویس دهنده از قابلیت email alias نیز پشتیبانی می‌کند. طبق روال پیشین در این مطلب نیز می‌خواهیم سرویس امضای ایمیل را در سرویس دهنده‌ی جیمیل بررسی کنیم و نحوه‌ی افزودن امضا به جیمیل و همچنین حذف و تغییر آن را به شما آموزش دهیم؛ با ما همراه باشید…
آموزش افزودن امضـای ایمیل یا email signature
- پس از اینکه وارد جیمیل خود شدید، بر روی آیکون مربوط به تنظیمات کلیک کنید و سپس از منوی باز شده گزینه‌ی setiings را انتخاب نمایید.
- به تب general بروید.
- به بخش مربوط به signature بروید و تیک را از قسمت no signature بردارید و تیک مربوط به جیمیل خود را فعال کنید.
- در کادر پایین هر متنی که دلخواه شما است را می‌توانید وارد کنید و هر تغییری اعم از تغییر رنگ و سایز می‌توانید روی آن اعمال کنید.
اگر تیک Insert this signature before quoted text in replies and remove the “–” line that precedes it را فعال کنید خواهید دید که “–” دیگر در ابتدای امضای شما وجود ندارد و می‌توانید به صورت دستی جداکننده‌ای برای امضای خود درنظر بگیرید. همچنین می‌توانید متون خود را در قسمت زیرین امضا وارد کنید.
- روی دکمه‌ی save changes کلیک کنید. جیمیل به صورت خودکار این متن را در انتهای تمام پیام‌های ارسالی شما قرار می‌دهد و قبل از ارسال ایمیل می‌توانید آن را ویرایش کنید. بهترین میزان متن برای امضای ایمیل ۵ خط است.
حذف کردن امضـای ایمـیل
همان مسیر پیشین که برای افزودن امضا طی کردید را تکرار کنید با این تفاوت که در گام سوم اگر تیک no signature را فعال کنید؛ امضای ایمیل شما حذف می‌شود و دیگر نمایش داده نمی‌شود.
در همین مکان پیش از فعال کردن تیک no signature می‌توانید به آسانی متن موجود در امضای خود را تغییر دهید و همچنین به آن لینک اضافه کنید.
آموزش افزودن عکس به امضای ایمیل
- روی آیکون مربوط به تنظیمات کلیک کنید و سپس از منوی باز شده گزینه‌ی setiings را انتخاب نمایید.
- به تب general بروید.
- به بخش مربوط به signature بروید و اگر تیک no signature فعال است، آن تیک را بردارید و تیک مربوط به جیمیل خود را فعال کنید.
- در کادر مخصوص متن امضا، آیکونی موجود است که مربوط به وارد کردن تصویر است و دقیقا سمت راست آیکون مربوط به افزودن لینک قرار دارد، روی آن کلیک کنید. پنجره‌ای باز می‌شود که پذیرای یک url یا آدرس است که این آدرس مربوط به تصویری است که می‌خواهید وارد کنید.
احتمالا تا کنون متوجه این مسئله شدید که فقط قادر به افزودن تصاویری هستید که بر روی اینترنت آپلود شده‌اند. یعنی اگر یک تصویر از کامپیوتر شخصی خود را می‌خواهید به عنوان امضای ایمیل قرار دهید، باید در ابتدا عکس مدنظرتان را در سایت‌های آپلود فایل، آپلود کنید. در پست “۱۰ سایت برتر اشتراک فایل” به طور مفصل در مورد سایت‌های آپلود فایل صحبت کرده‌ایم.
- پس از اینکه تصویر مدنظر خود را آپلود کردید، لینک مربوط به آن را در این پنجره وارد نمایید.
- سپس با استفاده از تنظیمات موجود می‌توانید مشابه تصویر پایین سایز تصویر را تغییر دهید و یا آن را به طور کلی تعویض نمایید.
- در انتها روی save changes کلیک کنید.
چندکلام با چ‌یاب:
اگر از آن دسته افرادی هستید که هنوز جیمیل ندارید بهتر است همین حالا در این سرویس رایگان گوگل عضو شوید و از امکانات و ویژگی‌های بی‌نظیر جیمیل استفاده ببرید. همچنین اگر اکانت جیمیل مختص به خود را دارا هستید با استفاده از این امضا می‌توانید بسیار حرفه‌ای به نظر برسید؛ لذا توصیه می‌کنیم برای بهتر و حرفه‌ای تر شدن کار خود حتما از این امکان استفاده کنید و شغل و اطلاعات تماس خود را به مخاطبانتان ارسال کنید.
اگر تجربه‌ای در این زمینه داشته‌اید و تا کنون از چنین سرویسی استفاده کرده‌اید با ما نیز در میان بگذارید؛ منتظر انتقادات و نظرات جذاب شما عزیزان هستیم…
برای مطلع شدن از آخرین اخبار و آموزش‌های ما می‌توانید در کانال تلگرام چ یاب عضو شوید.
